AT Template Mail
AT Template Mail
AT Template Mail er et tillegg for Microsoft Office Outlook som tilllater brukere og superbrukere å utvikle og vedlikeholde maler
med dialogboksvindu/skjema for hele organisasjonen og for personlig bruk.
Nå slippes en versjon som gjør det lett for alle å kryptere mail sendt mellom Outlook-klienter. Inget annet vil behøves installert - bare et gratis AT Template Mail tillegg for dekryptering. Ingen universalnøkkel finnes som kan avkreves utlevert. Kryptering er helt uavhengig av servere gjennom at kryptering og dekryptering skjer på endepunktene - i Outlook - hos avsender og mottaker. Støtter Outlook-versjonene 2010 og 2013/365 på Windows 7 og 8.
Det er av og til viktig med umiddelbar oppmerksomhet når mail sendes. På organisasjonsnivå er driftsmeldinger og evakueringer eksempel på situasjoner der alle må få rask informasjon. AT Template Mail har en rekke virkemidler for dette å velge blant.
Når mail sendes kan det angis:
- Om mailen sendes som eller varsles via SMS
- Utheving av mail i mottakerens innboks
- Tekst til tale - F.eks. mailens emne leses opp når den ankommer innboksen
- "Lyder" - Velg blant lyder som er egnet til å vekke umiddelbar oppmerksomhet eller opplyse anliggendet.
- Om det skal komme opp et eget vindu for kritisk mail - eventuelt med "nedtelling" i forhold til varslede hendelser.
- Agent som sjekker om mail som haster ligger og venter på server - for de tilfeller at Outlook ikke kjører.
- Varsling/Alarm: Alle - ansatte såvel som besøkende - som er registrert tilstede i bygget kan varsles med nødvendig og tilpasset informasjon i krisesituasjoner på registrert mobilnummer med SMS. I tillegg går mail til alle med relevant informasjon. (Sovende PCer vil eventuelt kunne vekkes opp og lyd skrus på og stilles opp.) Det kan konfigereres hvem som har en mulighet til å slå alarm, og det fremgår hvem alarmen er utløst av.
Organisasjonen kan gjøre en eller flere av disse funksjonene utilgjengelig. Hver enkelt kan dessuten reservere seg i forhold til de enkelte virkemidler (unntatt alarm).
Både kryptering av ellers åpen kommunikasjon såvel som rask og tilpasset informasjon til alle ved evakuering, er anliggender som gjennom det siste året er aktualisert og satt på dagsorden.
